Track-POD est un logiciel de livraison avancé doté d'une application de preuve de livraison électronique, une solution mobile tout-en-un pour une surveillance efficace en temps réel des performances du conducteur et la confirmation de la livraison. Ce système de livraison sans papier fonctionne également comme un logiciel de planification des itinéraires pour organiser des livraisons multiples avec facilité. Les principales caractéristiques de Track-POD comprennent le suivi des véhicules GPS, la fonction Sign on Glass, la notification instantanée et la preuve électronique de livraison (e-POD). Il peut facilement capturer des signatures et des photos sur vos modèles de bon de livraison numérique pour être utilisé comme une preuve que la livraison a été réussie.
L'appli tout-en-un pour prouver la livraison
L'application Track-POD fait tout ce dont vous avez besoin pour confirmer la livraison: capture des geotags, des estampilles temporelles, des photos, des signatures clientèles, vous guidant vers votre destination.
Gratuit pour télécharger
L'application est disponible pour les appareils Android et iOS. Vous pouvez le télécharger gratuitement depuis Google Play et l'App Store.
Autonome et facile à utiliser
L'exploitation du procédé est simple pour les nouveaux utilisateurs. Track-POD fonctionne hors ligne et synchronise les données lorsque la connexion est rétablie.
Signature numérique, moins de paperasse
L'application vous donne la possibilité de capturer la signature électronique des destinataires et réduire le nombre des documents et erreurs de facturation
→ Votre entreprise etait-elle fatiguée d'appeler un conducteur pour connaître le statut de la livraison?
→ Ou de devoir passer par des tas de paperasse juste pour confirmer le travail accompli?
→ Ou avez-vous peur de faire une erreur lors de l'établissement d'une facture?
Le logiciel Track-POD est la réponse à la demande urgente d'un système de surveillance des services de livraison rapide, précis, rentable et accessible. C'est pourquoi nous l'avons développé pour les systèmes d'exploitation mobiles les plus utilisés au monde — Android et iOS (iPhone). Il s'agit d'un logiciel de livraison en nuage facile à apprendre pour les petites et moyennes entreprises, qui réduit les processus manuels, les appels téléphoniques, les courriels et permet de réduire le besoin en documents papier.
Vous pouvez télécharger l'application sur l'App Store ou Google Play, configurer rapidement et ainsi commencer à utiliser le logiciel universel sans paiement préalable, et vos conducteurs et courriers, à son tour, pourront faire une preuve de livraison complète en ligne assurée par une signature numérique, le suivi de confirmation pour les livraisons et les collections, et plus encore.
Confirmation rapide
Une fois la livraison est signé, Track-POD enverra instantanément une notification de son statut avec le nombre réel de marchandises
Livrez à temps à chaque fois
Envoyez à vos clients des notifications par SMS ou par e-mail avec l'heure d'arrivée prévue et un lien pour suivre le conducteur.
Beaucoup de commandes
Planifiez des itinéraires rapides avec plusieurs arrêts et augmentez les performances des conducteurs en un seul clic.
Track-POD est le moyen le plus simple de gérer les livraisons et les collectes. Le système fournit un outil de planification pratique directement sur la carte avec la possibilité glisser-déposer des éléments. Vous serez également en mesure de suivre les conducteurs et de distribuer de nouvelles commandes entre eux.
Un ensemble d'outils de livraison convient à des milliers d'entreprises dans des dizaines d'industries, y compris la vente au détail, la vente en gros, les services publics, la livraison de colis et bien plus encore. Track-POD offre une solution complète de planification d'itinéraire, d'algorithmes d'optimisation avancés, de communication, de transfert de données instantané vers votre système, de connaissements et bons de livraison automatisés pour vos clients, de suivi du conducteur en temps réel et d'analyse complète.
Suivi des véhicules et des livraisons en temps réel
Suivez l'emplacement actuel de votre véhicule, contrôlez la livraison à temps. Surveillez tous vos véhicules sur une seule carte, suivez les progrès de toutes les livraisons dans un tableau de bord en temps réel. Enregistrez la distance réelle n'importe quand, n'importe où.
Notification de livraison instantanée
Envoyez en ligne des notifications de livraison personnalisées avec votre logo aux clients et recevez vous-même des notifications de changement de statut de livraison par e-mail.
Suivi en direct avec ETA pour vos clients
Tenez vos clients informés avec des mises à jour de livraison, envoyant automatiquement un lien vers le suivi avec ETA (heure d'arrivée prévue) par e-mail ou SMS sur n'importe quel smartphone.
Importez vos commandes
En sélectionnant l'option importer, vous pouvez facilement ajouter de nouvelles livraisons et collections avec des données telles que: le numéro de la commande, la description de l'article ou la description de travail, le prix, la quantité, le poids, le volume, la valeur COD, la note, le client, l'adresse de livraison, le nom de l'expéditeur et plus encore. En outre, l'API vous permet d'importer et d'exporter en ligne toutes les données réelles automatiquement.Synchronisation avec l'application
Lors de l'importation de toutes les données, le logiciel distribue efficacement vos commandes entre les conducteurs, qui à leur tour doivent simplement se connecter à l'application mobile. L'application se synchronise tous les détails de la commande via une connexion 4G ou WiFi. Les conducteurs recevront instantanément de nouvelles commandes et des mises à jour sur leurs smartphones via l'application mobile Track-POD.Capture d'une signature électronique
Une fois que le conducteur est arrivé au client, il peut donner son smartphone à lui pour qu'il signe pour les marchandises, et aussi utiliser l'option pour prendre et attacher des photos en cas de problème avec la cargaison. Ensuite, ces informations seront ensuite présentées comme preuve d'une Livraison réussie ou comme preuve d'échec. L'application synchronise en ligne tous les détails actuels avec le tableau de bord.Envoyez des notifications au format PDF
Une notification électronique de livraison en PDF est envoyée automatiquement au client par e-mail. Le document PDF inclut la signature du client, le géotag avec horodatage et tous les détails de l'expédition. Le document signé peut être utiliser comme une bon de livraison ou connaissement pour créer automatiquement une facture dans votre ERP (PGI) ou votre système comptable.
Les clients s’attendent à ce qu’ils veulent, où et quand ils le veulent. Nous avons dépassé les attentes de la clientèle. De plus, nous avons été très heureux que l'application mobile ait été super facile à utiliser pour les chauffeurs, ce qui a permis une mise en œuvre super rapide et facile avec les transporteurs tiers.
Gintautas Čečys
Nous avons constaté une augmentation de 15 % de l'efficacité de la logistique de livraison avec Track-POD. Avant le logiciel Track-POD, les notes de livraison et les factures de crédit prenaient du temps et impliquaient une saisie manuelle fastidieuse (entraînant des erreurs). Non seulement nous avons considérablement amélioré notre suivi du service à la clientèle, mais nous avons également automatisé l'envoi des lois de non-conformité pour les factures.
Ivari Vokk
Puisque nous fournissons la livraison des milles derniers colis pour de grandes entreprises comme DHL, DPD, TNT, UPS, FEDEX, nous avions besoin d'un moyen de rendre notre équipe personnelle plus efficace et d'obtenir des détails de livraison et une image de la signature du récepteur en temps réel-preuve de livraison. Track-POD est devenu un outil puissant pour l'automatisation de notre travail.
Muhina LubaInscrivez-vous à un essai gratuit dès aujourd'hui et et commencez à profiter de la gestion de votre entreprise. Vous pouvez essayer le logiciel Track-POD gratuitement et voir comment ça peut changer vos opérations logistiques.
