Principales caractéristiques d’utilisation pour une efficacité de répartition supérieure avec Track-POD

Updated on juin 04, 2024 by Tanya Derevyanko

La gestion quotidienne des livraisons peut être difficile, mais Track-POD s’efforce de rendre cette tâche plus pratique pour vous. 

L’optimisation des itinéraires tient compte de l’ETA, de la capacité et de la disponibilité des véhicules ainsi que les destinations des commandes. Pour améliorer ce processus, Track-POD offre des fonctionnalités puissantes qui améliorent l’utilisation de la plateforme et, par conséquent, rendent le flux de travail du répartiteur sans erreurs et plus efficace. 

Lisez la suite pour découvrir comment tirer parti des fonctionnalités Glisser & Déposer et la sélection multiple de Track-POD ainsi que la notification de surcharge des véhicules pour une performance maximale. 

Utilisez Glisser & Déposer et la sélection multiple pour mettre à jour et créer des itinéraires.

La fonctionnalité Glisser & Déposer de Track-POD permet aux répartiteurs d’ajouter des commandes ou des sites supplémentaires aux itinéraires préprogrammés – ou créer de nouveaux itinéraires – sans efforts. 

Cette fonctionnalité est très simple à utiliser : 

1. Sélectionnez les sites ou commandes pertinentes sur le tableau de bord, dans les sections Non planifié, Commandes ou Sites ;
2. Cliquez et maintenez l’icône avec six points à côté de l’une des commandes sélectionnées.
3. Faites-la glisser vers la section Itinéraires du tableau de bord et ; 
   
   A: Déposez-la sur la ligne “Déposer et Glisser vers un Nouvel Itinéraire” pour créer un nouvel itinéraire, ou
   B: Déposez-la sur un itinéraire existant pour le mettre à jour.

Vous cherchez une option pour sélectionner plusieurs commandes ou sites ?  

1. Sélectionnez la première commande que vous voulez ajouter à votre itinéraire ; 
2. Cliquez et maintenez le bouton Maj enfoncé ; 
3. Sélectionnez la dernière commande que vous souhaitez ajouter à votre Itinéraire.

Pourquoi les utilisateurs de Track-POD apprécient le confort de la fonctionnalité Glisser & Déposer ? 

C’est l’une de ces fonctionnalités qui font que la technologie travaille pour vous, facilitant votre journée de travail plus facile par :  

Gain de temps :
La sélection et l’affectation de plusieurs sites et commandes individuellement peut être chronophages et sujettes à l’erreur humaine.  L’option Glisser & Déposer vous permet de gérer plusieurs sites et commandes simultanément, vous faisant gagner du temps et réduisant les erreurs.

Gain d’efficacité :
La rationalisation du processus d’affectation peut améliorer l’optimisation globale de l’itinéraire et l’efficacité de la livraison.   

Évitez les reprises grâce aux pré-notifications sur la surcharge des véhicules

L’optimisation efficace de l’itinéraire nécessite un examen minutieux de la capacité des véhicules pour assurer une utilisation optimale des ressources. Les véhicules ne doivent être ni surchargés ni sous-chargés afin de maximiser l’efficacité et minimiser les coûts. 

1. La nouvelle fonction de pré-notification de Track-POD vous aide à gérer plus efficacement la capacité du véhicule. Lorsque vous déplacez des commandes vers des itinéraires spécifiques sur la plateforme, le système vous avertit si un véhicule est surchargé : 

2. Les informations de chargement d’un véhicule seront également affichées dans la section Itinéraire du tableau de bord. Ces informations peuvent être présentées dans les colonnes Poids et Volume :

Le meilleur dans tout ça, c'est que les pré-notifications sont disponibles pour tous les utilisateurs Track-POD sans aucunes modifications supplémentaires des paramètres de votre compte. 

Toutefois, pour les utiliser, vous devez vous assurer que les données de votre véhicule incluent leurs informations de charge maximale :

1. Connectez-vous à votre compte Track-POD.
2. Accédez à Répertoires - Véhicules dans le panneau latéral gauche du tableau de bord ;
3. Assurez-vous que les informations des colonnes Poids et Volume sont correctes pour chaque véhicule.

Les surcharges et sous charges peuvent être difficiles à détecter, en particulier lorsque vous gérez plusieurs itinéraires.  Cette fonctionnalité vous aide à répartir les commandes de manière plus productive, améliorant ainsi l’efficacité de la livraison. Vous pouvez prendre des décisions éclairées concernant l’affectation des commandes en recevant des notifications de capacité en temps réel, assurant ainsi une utilisation optimale de votre flotte de livraison. 

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