Przedstawiamy uproszczoną finalizację zamówień, która ułatwia pracę kurierom

Updated on maja 29, 2024 by Edvardas Pocus

W okresie świątecznym przewoźnicy muszą dostarczać setki paczek dziennie, a każda minuta w istotny sposób przekłada się na wyniki i zadowolenie klientów. 

W tej sytuacji nowa, uproszczona metoda finalizacji zamówień oferowana przez Track-POD stanowi nieocenioną pomoc, przekształcając sposób, w jaki kurierzy zarządzają swoimi zadaniami.

Na czym polega uproszczona finalizacja zamówień?

Uproszczona finalizacja zamówień to opcja, do której mają dostęp dyspozytorzy. Zmniejsza liczbę kroków potrzebnych na finalizację zamówień przez dostawców. 

W przeciwieństwie do standardowego procesu dostawy, na który składa się wiele etapów, uproszczona finalizacja zamówień umożliwia kurierom błyskawiczne potwierdzenie zrealizowania poszczególnych wysyłek, co pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć obciążenie związane z czynnościami administracyjnymi.

Czym właściwie różni się to od standardowej finalizacji zamówień?

Aby docenić korzyści płynące z opcji uproszczonej finalizacji zamówień, musimy zrozumieć, czym różni się ona od standardowego procesu realizacji dostawy. Oto szczegółowe porównanie obu procesów.

Standardowy proces finalizacji zamówienia:

1. Otwórz informacje o trasie, aby uzyskać dostęp do szczegółów trasy.
2. Otwórz kartę zamówienia, aby przejść do konkretnego zlecenia.
3. Kliknij Arrived , aby potwierdzić przybycie na miejsce dostawy.
4. Użyj przycisku Mass POD, aby zarejestrować status wszystkich pozycji naraz lub zaktualizować informacje indywidualnie.
5. Zarejestruj dane EPO, dodając komentarze i zdjęcia, pozyskując podpis klienta, a następnie klikając przycisk Save.
6. Kliknij Departed, by sfinalizować zamówienie.

Uproszczony proces finalizacji zamówienia:

1. Otwórz informacje o trasie, aby uzyskać dostęp do szczegółów trasy.
2. Kliknij Complete na karcie zamówienia, aby oznaczyć zamówienie jako sfinalizowane.
3. Zarejestruj dane EPO, dodając komentarze i zdjęcia, pozyskując podpis klienta, a następnie klikając przycisk Save.

Zalety uproszczonej finalizacji zamówień

Sprawna realizacja dostaw przy dużym obłożeniu

W przypadku obsługi dużej liczby dostaw każda sekunda ma znaczenie. Opcja uproszczonej finalizacji zamówień znacznie skraca czas potrzebny na czynności administracyjne, umożliwiając kierowcom realizację większej liczby dostaw w krótszym czasie. 

Jest to szczególnie korzystne w przypadku:

• Doręczania przesyłek:
  Zwłaszcza w okresach największego obłożenia pracą, np. w święta, kiedy szybka realizacja zamówień ma kluczowe znaczenie.
• Handlu elektronicznego:
  Efektywne zarządzanie dużą liczbą zamówień gwarantuje terminowość dostaw.
• Dostarczanie artykułów medycznych:
  Gdzie szybkie i rzetelne realizowanie dostaw odgrywa kluczową rolę.

Wyższa produktywność kurierów

Uproszczony proces finalizacji zamówień przekłada się na sprawniejszy przepływ pracy dla kierowców. To z kolei prowadzi do:

• Ograniczenia błędów ludzkich:
  Mniej danych do wprowadzenia to mniejsza szansa na pomyłkę.
• Wyższego poziomu zadowolenia z pracy:
  Kierowcy mogą pokonywać trasy szybciej i bez zbędnego wysiłku.

Jak aktywować uproszczoną finalizację zamówień?

Włączenie funkcji uproszczonej finalizacji zamówień w Track-POD to nic trudnego. Wystarczy wykonać poniższe kroki:

1. Zaloguj się na konto Track-POD
2. W panelu nawigacyjnym wybierz „Ustawienia”.
3. W ustawieniach odszukaj sekcję „Mobilny przepływ pracy”.
4. Aktywuj przełącznik, by włączyć funkcję uproszczonej finalizacji zamówień.

Wypróbuj Track-POD już dziś

Jeśli jeszcze nie posiadasz konta Track-POD, masz idealną okazję, aby to zmienić. Zarejestruj się do darmowej wersji próbnej na 7 dni, aby odkryć korzyści uproszczonej finalizacji dostaw, optymalizacji tras i zaawansowanej obsługi elektronicznych potwierdzeń odbioru (EPO).