Principais recursos de usabilidade para maior eficiência de despacho com o Track-POD

Updated on junho 04, 2024 by Tanya Derevyanko

Gerir as entregas diárias pode ser um desafio, mas o Track-POD esforça-se por tornar esta tarefa mais conveniente para si. 

A otimização de rotas tem em conta a ETA, a capacidade e disponibilidade dos veículos, bem como os destinos das encomendas. Para melhorar este processo, o Track-POD oferece funcionalidades poderosas que melhoram a utilização da plataforma e, consequentemente, tornam o fluxo de trabalho do distribuidor à prova de erros e muito mais eficiente.

Continue a ler para saber como tirar partido das funcionalidades de recolha & entrega e de seleção múltipla do Track-POD, bem como das notificações de sobrecarga de veículos para obter o máximo desempenho.

Utilizar a ordem de recolha & entrega  e da seleção múltipla para atualizar e criar itinerários 

A funcionalidade de recolha & entrega  do Track-POD permite que os expedidores adicionem encomendas extra ou locais a rotas pré-agendadas - ou criem novas rotas - sem esforço. 

A utilização desta funcionalidade é muito simples:

1. Seleccione os locais ou encomendas relevantes nas secções Não programadas, Encomendas ou Locais do menu de controlo;
2. Clique e mantenha premido o ícone com seis pontos junto a uma das encomendas seleccionadas
3. Arraste-o para a secção Rotas do menu de controlo, e:
   
   A: Largue-o na linha " recolha & entrega para a nova rota" para começar a criar uma nova rota, ou
   B: Largue-o numa rota existente para a atualizar.

Procura uma opção para selecionar várias encomendas ou sítios? 

1. Seleccione a primeira encomenda que pretende adicionar ao seu itinerário;
2. Clique e mantenha premido o botão Shift;
3. Seleccione a última encomenda que pretende adicionar ao seu itinerário.

Porque é que os utilizadores do Track-POD apreciam a funcionalidade de recolha & entrega ? 

É uma daquelas coisas que fazem a tecnologia trabalhar para si, tornando o seu dia de trabalho mais fácil: 

Poupança de tempo:

A seleção e atribuição individual de vários locais e encomendas pode ser morosa e suscetível de erro humano. A opção de recolha & entrega permite-lhe gerir vários locais e encomendas em simultâneo, poupando tempo e reduzindo os erros.

Maior eficácia:

A racionalização do processo de atribuição pode melhorar a otimização global do itinerário e a eficiência da entrega.

Evitar repetições com pré-notificações sobre a sobrecarga do veículo

A otimização eficaz do itinerário requer uma análise cuidadosa da capacidade do veículo para garantir uma utilização óptima dos recursos. Os veículos não devem estar nem sobrecarregados nem subcarregados para maximizar a eficiência e minimizar os custos.

1. A nova funcionalidade de pré-notificação do Track-POD ajuda-o a gerir a capacidade dos veículos de forma mais eficaz. Ao deslocar encomendas para itinerários específicos dentro da plataforma, o sistema notifica-o se um veículo ficar sobrecarregado:

2. As informações sobre a carga de um veículo também são apresentadas na secção do itinerário do menu de instrumentos. Esta informação pode ser apresentada para as colunas peso e Volume:

O melhor de tudo é que as pré-notificações estão disponíveis para todos os utilizadores do Track-POD sem qualquer alteração adicional nas definições da sua conta. 

No entanto, para os utilizar, é necessário certificar-se de que os dados do veículo incluem a informação sobre a carga máxima:

1. Inicie sessão na sua conta Track-POD.
2. Navegue até Directórios - Veículos no menu do lado esquerdo do menu de instrumentos;
3. Certifique-se de que as informações nas colunas Peso e Volume estão correctas para cada veículo.

As sobrecargas e subcargas podem ser difíceis de detetar, especialmente quando se gerem vários itinerários. Esta funcionalidade ajuda-o a distribuir as encomendas de forma mais produtiva, melhorando a eficiência das entregas. Pode tomar decisões conscientes sobre a atribuição de encomendas ao receber notificações de capacidade em tempo real, garantindo uma utilização óptima da sua frota de entregas.

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