Track-POD is een geavanceerde bezorgsoftware die je pakketten efficiënt en in real-time monitort, allemaal in één handige app. Daarnaast kan het worden ingezet als routeplanner om meerdere leveringen eenvoudig te beheren. Het beste van Track-POD zit onder andere in het GPS-trackingsysteem, de digitale handtekening bij ontvangst van het pakket, het elektronische bezorgingsbewijs en meldingen met directe updates. Bovendien slaat het handtekeningen en foto’s op, zodat je altijd een bewijs hebt van succesvolle levering.
Alles-in-één ePOD-app
De Track-POD-app doet alles wat je nodig hebt om belangrijke informatie vast te leggen: geotags, de levertijd, foto’s en handtekeningen van klanten.
Gratis te downloaden, snel mee te beginnen
Deze bezorgingsbewijsapp voor Android en iPhone is gratis te downloaden via Google Play of de App Store.
Eenvoudig te gebruiken, werkt offline
De mobiele app is makkelijk te begrijpen voor nieuwe gebruikers. Track-POD werkt offline en synchroniseert gegevens zodra er weer verbinding is.
Digitale handtekening, minder papierwerk
De app biedt de mogelijkheid om de eHandtekening van de ontvanger vast te leggen met de Sign on Glass-technologie, waardoor je minder kans hebt op factureringsfouten en minder papier gebruikt.
→ Is je bedrijf het zat om een postbezorger te moeten bellen om de status van een bezorging te controleren?
→ Of maak je je zorgen over fouten bij elke verzonden factuur?
Track-POD-software is de oplossing om snel, nauwkeurig en kosteneffectief alles te monitoren. Daarom hebben we deze software ontwikkeld voor de meest gebruikte mobiele apparaten ter wereld - Android en iOS (iPhone). De app is gemakkelijk te gebruiken en maakt gebruik van de Cloud. Het is bedoeld voor kleine en middelgrote bedrijven, waarmee handmatige processen, telefoontjes en e-mails worden verminderd en papierwerk wordt teruggedrongen.
De beste ePOD-app kan nu worden gedownload in de App Store of via de Google Play Store en snel worden ingesteld, zodat je de meest veelzijdige papierloze bezorgingssoftware kunt gebruiken zonder eerst te hoeven betalen, en je chauffeurs en koeriers kunnen online een uitgebreid bezorgingsbewijs aanmaken, waarbij een digitale handtekening, trackingbevestiging voor pakketten, leveringen, collecties en meer is inbegrepen.
Altijd bevestiging dat je pakket is bezorgd
Zodra er voor de bezorging is getekend, zal Track-POD direct een update sturen met de actuele status.
Keer op keer bezorgingen die op tijd zijn
Verstuur SMS- of e-mailmeldingen met ETA en een trackinglink voor je klanten om ze te laten weten wanneer een koerier aan de deur staat.
Bezorg meer bestellingen in minder tijd
Plan en optimaliseer de ritjes van chauffeurs met meerdere bezorgpunten in één klik. Track-POD genereert de snelste routes om meer pakketten in kortere tijd te kunnen bezorgen.
Track-POD is de eenvoudigste manier om leveringen tot aan de deur te kunnen controleren. Met behulp van onze bezorgsoftware kun je je bezorgers en pakketten volgen en eenvoudig nieuwe taken toewijzen, omdat de Track-POD planningstool biedt met drag-and-drop-optie.
Deze complete toolkit voor bezorging tot aan de deur met een mobiele app is geschikt voor duizenden bedrijven in tientallen industrieën, waaronder voedsel en drank, detailhandel, groothandel, nutsbedrijven, pakketbezorging en meer. Track-POD biedt een end-to-end oplossing voor routeplanning, leveringen, geavanceerde algoritmen voor route-optimalisatie, communicatie, onmiddellijke gegevensoverdracht naar je systeem, geautomatiseerde bezorgingsbonnen en vrachtbrieven (BOL) voor je klanten, realtime tracking van bezorgers en uitgebreide analyses
Pakketbussen en pakketten volgen
Volg de huidige locatie van je voertuig en controleer of de bestelling op tijd is geleverd. Bekijk waar ze zijn, altijd en overal.
Directe bezorgingsmelding
Verstuur je opdrachten en bezorgingsmeldingen met je logo en naam in realtime. Ontvang realtime e-mailupdates bij je bezorging - voor zowel jou als je klanten.
Live tracking met ETA voor je klanten
Hou je klanten op de hoogte met live updates over bezorgingen. Bied je klanten ETA van hun bezorging met een live tracking-link per e-mail of SMS om meer klanten te krijgen.
Pakketten toevoegen
Met onze importtool kun je je nieuwe leveropdrachten eenvoudig toevoegen met gegevens zoals: order-ID, artikelbeschrijving of taakbeschrijving, prijs, aantal, gewicht, volume, rembourswaarde, notitie, klant, afleveradres, naam van de verzender en meer. Met de API van Track-POD kun je alle actuele gegevens automatisch in realtime importeren en exportereBestellingen toewijzen en synchroniseren met de mobiele app
Met alle geïmporteerde gegevens wijst de software je bestellingen effectief toe aan de chauffeurs. Je chauffeurs hoeven alleen maar in te loggen op de mobiele app en de app synchroniseert vervolgens alle taakgegevens met behulp van 4G of Wi-Fi-verbinding. Ze ontvangen direct nieuwe opdrachten en updates op hun smartphones via de Track-POD mobiele app.Elektronische handtekening vastleggen
Zodra de bestuurder bij een klant is gearriveerd, kan de bezorger de levering/afhaling voltooien door de handtekening van de ontvanger vast te leggen met een foto om dit als bezorgingsbewijs te gebruiken. Ze kunnen ook voor een optie kiezen om foto's te maken en bij te voegen wanneer er problemen zijn met de goederen, zendingen of taken. De app synchroniseert alle actuele gegevens in realtime met ons webdashboard.Notificatie versturen met PDF-document
Een geautomatiseerde afleveringsnotificatie met een gegenereerd digitaal PDF-document wordt via e-mail naar de klant verstuurd. Het PDF-document bevat de handtekening van de klant, geotag met tijdstempel en alle bezorgingsgegevens. Het ondertekende document wordt gebruikt als bezorgingsbewijs of cognossement om automatisch een creditfactuur in je ERP of boekhoudsysteem aan te maken.
De routeplanning met slepen en neerzetten en het duidelijke overzicht van de zendingen is zeer eenvoudig in gebruik. Klanten kunnen hun zendingen volgen en onze klantenservice wordt ontlast met vragen over de verzendstatus. POD is aangepast aan onze behoeften, inclusief foto's en GPS-locatie van bezorging. Track-POD en Newland hebben ons ondersteund bij het creëren van compleet nieuwe scanfunctionaliteit.
Martijn van Naarden
Klanten verwachten wat ze willen, waar en wanneer ze het willen. We hebben de verwachtingen van klanten overtroffen. Bovendien waren we zeer verheugd dat de mobiele app supereenvoudig was voor onze bestuurders om te gebruiken en dit maakte een supersnelle en gemakkelijke implementatie mogelijk met een derde partij van koeriers.
Gintautas Čečys
We hebben de efficiëntie van de bezorglogistiek met Track-POD met 15% zien stijgen. Vóór Track-POD-software waren leveringsbonnen en krediet facturen tijdrovend en betroffen veel al handmatige invoer (waardoor fouten werden gemaakt). Niet alleen hebben we onze tracking van klantenservice aanzienlijk verbeterd, maar we hebben ook geautomatiseerde verzending van discrepantiehandelingen voor facturen.
Ivari Vokk
Omdat we pakketjes van de laatste mijl leveren voor grote bedrijven als DHL, DPD, TNT, UPS, FEDEX, hadden we een manier nodig om ons eigen team efficiënter te maken en om onze leveringsgegevens en afbeeldingen van de handtekening van ontvangers in echte tijd te voorzien. Track-POD is een krachtig hulpmiddel geworden voor het automatiseren van ons werk.
Muhina LubaMeld je vandaag nog aan voor een gratis proefversie en begin met bezorgen en afhalen zonder enige moeite. Je kunt Track-POD gratis uitproberen en bekijken hoe deze bezorgingssoftware je logistieke activiteiten kan omtoveren en de activiteiten kan stroomlijnen. Het platform tilt je bezorgactiviteiten naar een hoger niveau.
