Introductie van Vereenvoudigde Orderafhandeling voor een Gestroomlijnde Workflow voor Chauffeurs

Updated on mei 29, 2024 by Edvardas Pocus

Denk eens aan een bezorgingsdienst tijdens de feestdagen, waarbij chauffeurs onder druk staan om dagelijks honderden pakketten af te leveren. Elke bespaarde minuut kan een aanzienlijke impact hebben op de algemene efficiëntie en klanttevredenheid. atisfaction. 

Dat is waar de nieuwe optie van Track-POD voor het vereenvoudigd afronden van bestellingen van onschatbare waarde is en de manier waarop bezorgers hun taken beheren, verandert.

Wat is vereenvoudigde orderafhandeling?

De optie voor het vereenvoudigde afronden van orders wordt ingesteld door de dispatchers en stelt bezorgers in staat om orders in minder stappen af te ronden.

In tegenstelling tot het gewone proces voor het voltooien van orders, wat meerdere stappen voor elke levering bevat, kunnen chauffeurs met de functie voor het vereenvoudigd voltooien van orders, leveringen als voltooid markeren met minimale input, wat tijd bespaart en de administratieve last vermindert.

Waarin verschilt dit van de normale procedure voor orders?

Om de voordelen van deze functie te begrijpen, is het belangrijk om het verschil te weten tussen het normale proces voor het voltooien van orders en het nieuwe proces voor het vereenvoudigd voltooien van orders. Hier volgt een gedetailleerde vergelijking van de twee processen.

Het normale proces voor het voltooien van orders:

1. Open route-informatie voor toegang tot de routedetails.
2. Open het tabblad orders om naar de specifieke bestelling te navigeren.
3. Klik op ARRIVED om de aankomst op de leveringslocatie te markeren.
4. Gebruik de MASS POD-knop om de status van alle items vast te leggen of om elk item afzonderlijk bij te werken.
5. Leg ePOD-informatie vast door opmerkingen en foto’s toe te voegen, de handtekening van de klant te verkrijgen en vervolgens op opslaan te klikken.
6. Klik op DEPARTED om de bestelling af te ronden, door deze als vertrokken te markeren.

De vereenvoudigde orderprocedure:

1. Open route-informatie voor toegang tot de routedetails.
2. Klik op COMPLETE op het tabblad orders om de bestelling als voltooid te markeren. 
3. Leg ePOD-informatie vast door opmerkingen en foto’s toe te voegen, de handtekening van de klant te verkrijgen en vervolgens op OPSLAAN te klikken.

De waarde van vereenvoudigde orderafhandeling

Efficiëntie in scenario’s met grote volumes

Voor bedrijven die grote volumes leveren, telt elke seconde. De optie voor vereenvoudigde orderafhandeling vermindert aanzienlijk de tijd die besteed wordt aan administratieve taken, waardoor chauffeurs meer leveringen in minder tijd kunnen afhandelen.

Dit is vooral gunstig voor:

• Pakketbezorging Diensten:
  Vooral tijdens piekperiodes zoals feestdagen, waar een snelle doorlooptijd essentieel is.
• E-commerce bedrijven:
  Grote bestelvolumes efficiënt beheren om tijdige levering te garanderen.
• Leveringen van medische benodigdheden:
  Waarvoor een snelle en accurate levering van benodigdheden van cruciaal belang is.

Verbeterde productiviteit van de bestuurder

Door het voltooiingsproces te vereenvoudigen, kunnen bestuurders hun werkstroom soepeler laten verlopen. Dit leidt tot:

• Minder handmatige invoerfouten:
  Minder gegevensinvoer betekent minder kans op fouten.

• Hoger werkplezier:
  Chauffeurs kunnen hun routes sneller en met minder gedoe afwerken.

Hoe vereenvoudigd voltooien inschakelen?

Het inschakelen van de functie voor het vereenvoudigd afronden van bestellingen in Track-POD is snel en eenvoudig. Volg deze stappen:

1. Log in op je Track-Pod account.
2. Ga vanaf je dashboard naar het menu Instellingen.
3. Onder instellingen vind je de sectie Mobiele Workflow.
4. Schakel de optie in om de functie Vereenvoudigde Afwerking te activeren.

Probeer Track-POD vandaag nog

Als je nog geen Track-POD gebruiker bent, is dit het perfecte moment om je bij ons aan te sluiten. Registreer voor een gratis proefperiode van 7 dagen en ervaar de voordelen van vereenvoudigd beheer van leveringen, optimalisatie van de laatste leveringsroute en geavanceerde elektronische bewijs van (ePOD) tracking.